Поблагодарить:
Суббота, 16 Июнь 2018 01:48

Подбирайте правильно e-mail

На сегодняшний день лидирующее место в области деловых переписок принадлежит отправке писем на e-mail. Мало кто этим заморачивается, но именно имя почтового ящика сразу же бросается людям в глаза. Мы не задумываемся о том, как воспримут имя ящика окружающие, ведь это «наш» ящик, не их.

Надо признать, у меня тоже ящики не отличались «приветливостью». Вопросом грамотной подачи я стал задаваться совсем недавно, о чём к слову очень жалею. Более того, и мою ситуацию так же можно «спасти», правда для этого всё равно придётся создать новый ящик и всю корреспонденцию «пересылать» (для этого создаются специальные фильтры) с одного ящика на другой. Важный вопрос – на какой именно. Потому что это будет либо пересылка на новый, либо пересылка с нового на старый e-mail. В прочем ответ на этот вопрос каждый уже будет находить для себя сам, я же со своей стороны обращу внимание на вот какие моменты:

Постарайтесь подобрать имя почтовому ящику как можно более простое.

Это нужно для того, чтобы его можно было, как можно легче запомнить, к примеру «Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.» или «Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.». Вероятно, логин, который вы выбрали себе, уже занят, что в этом случае делать? Самое очевидное – проявить фантазию и придумать что-нибудь другое, возможно даже ещё более интересное. Второй вариант – сменить почтовый сервис: mail.ru / yandex.ru / gmail.com (сервисов на самом деле много).

Придайте имени, как можно больше серьёзности.

Здесь стоит обратить внимание на то, для каких целей Вы создаёте почтовый ящик, когда вы делаете это с целью личной переписки, то там простор Вашей фантазии никак не ограничен, совсем по-другому обстоят дела, если Вам приходится этим ящиком пользоваться в рабочих целях. Поверьте, если Вы работаете адвокатом, а ваша почта будет выглядеть как «Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.» желающих воспользоваться Вашими услугами заметно поубавится, даже если Ваша фамилия при этом будет «Хомяков».

Постарайтесь как можно больше обезопасить Вашу почту.

Не брезгуйте привязкой телефонного номера, в случае, когда с Вашей почтой Вас многое связывает (разного рода подписки и регистрации во многих сервисах), потеря почтового ящика потом окажется ударом «по слабому месту». Указывайте настоящие данные, это поможет Вам восстановить доступ в случае его утери.

Напоследок добавлю, что так же не стоит забывать о почтовых «фильтрах», Вы можете создать дополнительные каталоги и задать фильтрацию корреспонденции. Чтобы например почта с определённого ящика – переправлялась в каталог, который был создан специально для этой корреспонденции.

Спонсоры: